1С:Документооборот 8 КОРП

Описание

программы

«1С:Документооборот 8 КОРП» ориентирован на средние и крупные коммерческие предприятия и предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.

Основные возможности конфигурации:

централизованное безопасное хранение документов;

оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;

учет входящих, исходящих и внутренних документов;

учет обращений граждан;

учет договоров, начиная от подготовки проекта и заканчивая контролем исполнения обязательств и расторжением договора;

поддержка сложных процедур согласования: параллельное, последовательное или смешанное согласование с использованием условий маршрутизации;

поддержка нескольких резолюций в документах, в том числе и резолюций должностных лиц сторонних организаций;

автоматизация совместной работы пользователей с использованием процессов: рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, поручение, ознакомление, приглашение, а также составных процессов обработки документов;

гибкая настройка маршрутизации процессов с использованием условий;

автоматический запуск любых процессов по расписанию;

контроль исполнения поручений;

автоматическое заполнение новых файлов и документов на основании заранее настроенных шаблонов;

просмотр и редактирование файлов, сохранение версий изменения файлов;

полнотекстовый поиск документов по их содержанию;

использование сертифицированных механизмов ЭП для подписания документов и файлов;

учет и контроль передачи бумажных документов контрагентам и сотрудникам;

использование настраиваемых связей между документами, как односторонних, так и двухсторонних;

возможность добавлять реквизиты документов в пользовательском режиме;

поддержка бумажного документооборота: ведение номенклатуры дел, распределение документов по делам, ведение архива организации;

контроль исполнительской дисциплины, в том числе и по работе с обращениями граждан;

учет и контроль рабочего времени сотрудников;

штрихкодирование бумажных документов, автоматическое впечатывание штрихкодов и регистрационных штампов на титульные листы бумажных документов, поиск документов и файлов по штрихкодам;

присвоение документам и файлам различных тематических категорий, основанное на анализе их содержания;

автоматизированная загрузка документов из электронной почты;

загрузка файлов со сканера, в том числе с использованием потокового сканирования с автоматическим распознаванием штрихкодов;

ведение рабочего календаря пользователя;

учет мероприятий, начиная от планирования мероприятия, протоколирования и заканчивая контролем исполнения решений;

учет проектов: от расчета планов проекта до контроля сроков исполнения проектов;

онлайн и оффлайн обмен данными с типовыми конфигурациями линейки «1С:Предприятие 8»;

работа с мобильными устройствами.

Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству: ГОСТам, рекомендациям Росархива и отечественной делопроизводственной практике.

«1С:Документооборот 8 КОРП» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

Сравнение версий 1С:Документооборота 8

Программа «1С:Документооборот 8» выпускается в версиях ПРОФ, КОРП, для государственных учреждений.

«1С:Документооборот 8 ПРОФ» предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.

«1С:Документооборот 8 КОРП» рекомендуется использовать для автоматизации коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.

«1С:Документооборот 8 для государственных учреждений» рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных (муниципальных) учреждений и органов государственного управления со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.